Promotion

Betreuungsperson

Suchen und kontaktieren Sie selbstständig eine Hochschullehrerin oder einen Hochschullehrer. Als Hochschullehrerin bzw. Hochschullehrer zählen alle Professorinnen und Professoren sowie Privatdozentinnen und Privatdozenten der Universität.

Zulassungsschreiben

Um ein Zulassungsschreiben beantragen zu können, füllen Sie bitte den Antrag auf Zulassung zum Promotionsstudium (PDF, 225 KB) aus und bitten Sie Ihre Betreuungsperson mit Formular Betreuungszusage (PDF, 97 KB) die Betreuung zu bestätigen.

• Um eine rechtzeitige Bearbeitung der Anträge zu gewährleisten, bitten wir Sie, uns Ihren vollständigen Antrag mindestens 2 Wochen vor Semesterbeginn zukommen zu lassen.

• Eine Zulassung im Dekanat ist zwingend notwendig.

• Bitte beachten Sie: Sollten Sie darüber hinaus eine Immatrikulation wünschen, welche nach der Promotionsordnung von 2020 nicht verpflichtend ist, ist hierfür die Studentenkanzlei bzw. das International Office zuständig. Nach Erhalt Ihrer Promotionszulassung können Sie sich an die zuständigen Kollegen wenden um sich immatrikulieren zu lassen. Bitte beachten Sie hierbei die jeweils gültigen Einsendefristen!

Personen mit einem deutschen Universitätsabschluss im Fach Physik senden uns bitte die folgenden Unterlagen zu:

• Masterzeugnis und –urkunde als beglaubigte Kopie (mindestens mit der Gesamtbewertung „gut“)
• Formular Betreuungszusage (PDF, 97 KB)
• Formular Antrag auf Zulassung zum Promotionsstudium (PDF, 225 KB)
• Unterschriebener Lebenslauf
• Personalausweis oder Reisepass als beglaubigte Kopie

Die Zulassung erhalten Sie postalisch an Ihre private Adresse.

Personen mit einem ausländischen oder fachfremden Hochschulabschluss senden uns bitte die folgenden Unterlagen zu:

• Bachelorzeugnis, -urkunde sowie endgültiges Transcript of Records als beglaubigte Kopie
• Masterzeugnis, -urkunde sowie endgültiges Transcript of Records als beglaubigte Kopie
• Formular Betreuungszusage (PDF, 97 KB)
• Formular Antrag auf Zulassung zum Promotionsstudium (PDF, 225 KB)
• Unterschriebener Lebenslauf
• Personalausweis oder Reisepass als beglaubigte Kopie

Die Promotionsberechtigung wird geprüft. Sie werden informiert, sobald die Bestätigung erstellt ist. Sofern Ihre Unterlagen vollständig sind, erhalten Sie Ihr Zulassungsschreiben ebenfalls per Post an Ihre Privatadresse zurück. Mit diesem Schreiben können Sie sich dann an die zuständigen Personen der Studentenkanzlei bzw. dem International Office wenden.

Bitte schicken Sie keine Originale per Post, sondern lediglich beglaubigte Kopien Ihres Masterzeugnisses und –urkunde sowie Ihres Personalausweises.

Weitere Informationen zu beglaubigten Kopien finden Sie in den FAQs.

Alternativ zur beglaubigten Kopie, können Sie gerne in Ihrem Lehrstuhlsekretariat erfragen, ob Sie dort Ihre Originale vorzeigen können. Gerne kann dann eine Kopie angefertigt werden, auf dem der Stempel des Sekretariats versehen ist sowie der Name, Datum und Unterschrift der Person, bei der die Originale vorgelegt worden sind.

Mit einem hervorragendem Bachelorabschluss kann Ihnen der direkte Zugang zum Promotionsstudium eröffnet werden.

Voraussetzungen dafür sind

• ein exzellenter Bachelorabschluss mit „sehr gut“
• bzw. eine Platzierung unter den besten 10% im jeweiligen Jahrgang,
• eine Mentorin oder einen Mentor, der Sie berät.

Bewerberinnen und Bewerber mit einem Abschluss, der außerhalb der EU erworben wurde, müssen das Ergebnis eines GRE Subject Test in Physik oder Mathematik vorlegen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Bitte reichen Sie zusätzlich zum Antrag auf Promotionszulassung (PDF, 225 KB) noch dieses Formular (PDF, 128 KB) zusammen mit den dort geforderten Unterlagen beim Dekanat ein.
• Bitten Sie Ihre Mentorin oder Ihren Mentor, die Mentorenzusage an das Dekanat zu schicken. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die Zulassung für den jeweiligen Masterstudiengang der Fakultät für Physik.

• Sie müssen sich dann im jeweiligen Masterstudiengang einschreiben und
• in den folgenden zwei Semestern 60 ECTS an Master Veranstaltungen erfolgreich mit Durchschnittsnote mindestens gut (Note ≤ 2,5) absolvieren. Die Kursauswahl findet in Absprache mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor statt.
• Diese geforderten Leistungen müssen am Ende der zwei Semester beim Dekanat nachgewiesen werden. Legen Sie hierzu die Masterscheine beim Prüfungsamt vor und lassen Sie sich einen Kontoauszug erstellen.

Wenn Sie die 60 ECTS mit Durchschnittsnote „gut“ nachweisen können, kann Ihnen Ihre Mentorin oder Ihr Mentor eine Betreuungszusage für die Promotion geben.

• Bitte legen Sie die Betreuungszusage zusammen mit dem Kontoauszug der Masterleistungen beim Dekanat vor.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die Zulassung zum Promotionsstudium.

• Sie können sich dann im Promotionsstudiengang immatrikulieren.

Mit der Promotion erwerben Sie keinen Masterabschluss. Dies kann später Auswirkungen z.B. auf die Eingruppierung bei Einstellungen im öffentlichen Dienst haben. Eine Promotion ohne Masterabschluss ist daher für Personen, die in Deutschland bleiben wollen, nicht anzuraten. Wenn Sie einen Masterabschluss anstreben, sollten Sie jedoch weiter im Masterstudiengang eingeschrieben bleiben und die noch notwendigen Leistungen erbringen.

Informationen, wie Sie einen Masterabschluss erwerben können, finden Sie in den FAQs dieser Seite.

Der Dozent oder die Dozentin, die Ihnen die Mentorenzusage gibt, ist nicht verpflichtet, Sie weiter zu betreuen und Ihnen eine Betreuungszusage für die Promotion zu geben.

Mit einem Masterabschluss in Physik von insgesamt 4 Jahren Ausbildung, z.B.

• mit einem "First Degree Master" oder
• mit einem 3-jährigen Bachelorabschluss und einem einjährigen Masterabschluss ("Integrated Master")

ist eine Zulassung zu den gleichen Bedingungen möglich wie bei der Zulassung mit einem exzellenten Bachelorabschluss.

Abhängig davon ob Sie aus Deutschland kommen und ob Sie Ihren Masterabschluss in Deutschland erhalten haben, ist das International Office oder die Studentenkanzlei für die Immatrikulation als Doktorandin oder Doktorand zuständig. Bitte folgen Sie den Hinweisen auf der Informationsseite zur Immatrikulation in einen Promotionsstudiengang.

Bitte beachten Sie:

• Die Promotion unterliegt keiner Regelstudienzeit. Die Immatrikulation zum Zweck der Promotion ist im Regelfall auf maximal 8 Semester beschränkt.
• Wenn Sie eine Promotion über den Zugang mit einem exzellenten Bachelorabschluss anstreben, müssen Sie sich als Masterstudentin oder Masterstudent bewerben. Siehe hierzu Informationsseite zu Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation.

Für die Abgabe Ihrer Dissertation gibt es folgendes zu beachten:

• Die Dissertation muss in achtfacher Ausfertigung (alte Promotionsordnung) bzw. siebenfacher Ausfertigung (neue Promotionsordnung), fest gebunden in DIN A 4 eingereicht werden. Eine deutsche Zusammenfassung sollte innerhalb der Arbeit vorangestellt sein.
• Der Antrag auf Zulassung zur Doktorprüfung muss vollständig ausgefüllt sein.
  
• Alle notwendigen Unterlagen und Nachweise können Sie dem Antrag auf Zulassung zur Doktorprüfung (PDF, 262 KB) entnehmen. Bitte lesen Sie diesen sorgfältig durch, damit diverse Dokumente rechtzeitig vor Abgabe Ihrer Dissertation ausgestellt werden können.
• Die Vorschlagsliste für die Promotionskommission (PDF, 98 KB) kann bereits vorab zur Prüfung eingereicht werden; diese muss immer vom Dekan bewilligt werden.
• Wir bitten Sie, nach erfolgreicher Abgabe bei der zentralen Poststelle der LMU oder Zusendung Ihrer Dissertation uns eine E-Mail an promotion@physik.lmu.de zuzusenden, in der Sie uns zum einem über die erfolgreiche Abgabe bzw. Zusendung informieren und des Weiteren Ihr Abstract als PDF-File sowie Ihre gesamte Dissertation als PDF-File oder als Download-Link zukommen lassen.

Bitte beachten Sie, dass die 6 bzw. 5 Mitglieder der Kommission aus unterschiedlichen Fachgebieten der Physik stammen müssen. Die Vorschlagsliste der Promotionskommission darf nur ein externes Mitglied enthalten.

Zwischen Abgabe und mündlicher Prüfung sollten Sie mindestens sechs Wochen einplanen, damit alle Fristen ordnungsgemäß eingehalten werden können. Final ausschlaggebend ist die Einreichung beider Gutachten im Dekanat, da laut Promotionsordnung im Anschluss danach noch mindestens 3 Wochen bis zur mündlichen Prüfung gegeben sein müssen. Wir empfehlen Ihnen daher, für die Planung Ihrer mündlichen Prüfung Rücksprache mit Ihren Gutachtern zu halten.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an das Promotionsbüro wenden.

Mit mehreren Publikationen promovieren?

Kumulative Dissertationen erfordern in der Regel mindestens drei publizierte und referierte Erstautorenpublikationen in renommierten Zeitschriften. Kumulative Dissertationen müssen vor Einreichung beim Dekan durch die Bertreuerin oder den Betreuer unter Angabe der entsprechenden Publikationen beantragt werden. Erst wenn der Antrag vom Dekan genehmigt wurde, ist eine kumulative Dissertation möglich.

Mischformen zwischen klassischer und kumulativer Dissertation sind möglich, erfordern aber eine ausführliche Begründung und Erläuterung, mit ausreichendem zeitlichen Abstand vor dem beabsichtigten Einreichungstermin.

In allen Fällen ist darauf zu achten, dass mit der Dissertation die eigenständige wissenschaftliche Leistung klar dargestellt und nachgewiesen wird.

Die Prüfung sollte im Regelfall wieder in Präsenz stattfinden. Die Präsentation erfolgt an der Tafel. Eine Remote-Prüfung ist nur dann eine Option, wenn es ein externes Mitglied außerhalb Münchens gibt.

Sofern ein Mitglied der Promotionskommission remote teilnimmt, gelten die Vorgaben der Remoteprüfung:

• Die Präsentation findet an einem elektronischen Whiteboard statt.
• Alle Beteiligten an der Prüfung müssen sich mit dem hier beschriebenen Verfahren einverstanden erklären.
• Der Prüfling und eine Prüferin oder ein Prüfer, idealerweise die oder der Vorsitzende der Promotionskommission, treffen sich persönlich in einem Raum.
• Alle anderen Kommissionmitglieder können sich remote über geeignete Videokonferenzsysteme dazu schalten. Geeignet und nach den IT-Sicherheitsstandards zugelassen sind DFNconf, LRZmeet und im Ausnahmefall Zoom.
• Die Prüferin oder der Prüfer, die/der das Protokoll führt, unterzeichnet dieses und schickt den Scan des Protokolls per E-Mail an die Kommissionsvorsitzende oder den Kommissionvorsitzenden. Die/der Vorsitzende druckt das Protokoll aus, unterzeichnet es ebenfalls und schickt es zusammen mit allen anderen Promotions-Unterlagen an das Dekanat.
• Die/der Kommissionvorsitzende trägt die Verantwortung für das Einhalten dieser Vorgaben, einschließlich der ordnungsgemäßen Führung der Unterlagen und der Einreichung dieser im Dekanat.

Den Termin für die Promotionsprüfung

• legen Sie selbstständig in Absprache mit allen Mitgliedern der Promotionskommission fest.
• Idealerweise teilen Sie dem Dekanat Datum und Uhrzeit der Prüfung bereits bei der Einreichung Ihrer Dissertation mit, sofern die Promotionskommission schon vorab genehmigt wurde.
• Für eine Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte, wie gewohnt, an Ihre Betreuerin oder Ihren Betreuer und die Kommissionsmitglieder. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an dekanat17@lmu.de
  

Nach Abgabe Ihrer Dissertation und der mündlichen Prüfung ist es fast geschafft - der Doktortitel rückt in greifbare Nähe.

Bitte beachten Sie jedoch, dass der Zwischenbescheid, den Sie nach der mündlichen Prüfung erhalten, noch nicht zur Führung des Doktortitels führt; auch Bezeichnungen wie Doctor designatus (Dr. des.) oder Ähnliches sind unzulässig.

Die Berechtigung zur Führung des Doktortitels erwerben Sie gemäß Promotionsordnung erst mit dem Empfang der Urkunde. Erst nach dem Empfang der Urkunde dürfen Sie den Titel Dr. rer. nat. offiziell tragen.

Um die Promotionsurkunde über die Verleihung des Titels „Doctor rerum naturalium", Dr. rer. nat., ausgehändigt zu bekommen, müssen Sie

• zuerst sechs gedruckte und evtl. korrigierte Exemplare Ihrer Dissertation bei der Schriftenstelle der Universität abgeben und Ihre Dissertation elektronisch veröffentlichen (weitere Informationen finden Sie hier).
• Die Abgabe muss gemäß Promotionsordnung innerhalb eines Jahres nach Erteilung des Zwischenbescheides erfolgen.
• Die Ausstellung der Urkunde erfolgt automatisch nach dem elektronischen Hochladen und der Abgabe der Dissertation an der Universitätsbibliothek.
• Sobald die Promotionsurkunde zur Abholung im Dekanat bereitliegt (ca. 4-6 Wochen nach Abgabe Ihrer Dissertation an der Universitätsbibliothek) erhalten Sie vom Dekanat eine Nachricht per E-Mail und Sie können diese im Dekanat zu den üblichen Öffnungszeiten abholen.

Dekanat der Fakultät für Physik

Frau Merita Shabanaj
promotion@physik.uni-muenchen.de

Frau Anna-Serena Melo Voigt
promotion@physik.uni-muenchen.de

Postanschrift des Dekanats der Fakultät für Physik

Ludwig-Maximilians-Universität München
Fakultät für Physik
Dekanat
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Sprechzeiten für Dissertationen und Habilitationen.

Zentrale Poststelle der LMU

Öffnungszeiten:
Montag - Donnerstag: 07:30 Uhr - 16:00 Uhr
Freitag: 07:30 Uhr - 14:00 Uhr

Postanschrift:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Zentrale Poststelle der LMU, Zi.Nr. 003
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

• Wie kann ich meine Dissertation aktuell einreichen?

Eine Einreichung der Dissertation ist persönlich oder postalisch möglich. Alternativ kann diese gerne bei der zentralen Poststelle der Universität während deren Öffnungszeiten abgegeben werden. Die aktuelle Postanschrift ist: LMU München, Fakultät für Physik, Dekanat, Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München.

• Was muss ich bei der Einreichung beachten?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. der Pflichtexemplare gemeinsam ein. Sobald die Abgabe bzw. Zusendung erfolgt ist, bitten wir Sie um Rückinfo hierüber per E-Mail an promotion@physik.uni-muenchen.de Mit dieser E-Mail senden Sie uns bitte Ihren Abstract sowie eine PDF-Version oder einen Downloadlink Ihrer Arbeit zu.

• Wie viel Zeit muss zwischen der Abgabe der Dissertation und dem Termin der Verteidigung liegen?

Nach vollständiger Einreichung Ihrer Dissertation müssen mind. 6 Wochen eingeplant werden. Ausschlaggebend für Ihre Terminplanung ihrer Verteidigung ist der Zugang beider Gutachten im Dekanat. Danach müssen noch mind. 3 Wochen bis zum Termin Ihrer Verteidigung liegen. Gerne können Sie daher für die Planung Ihres Prüfungstermins Rücksprache mit Ihren Gutachtern halten.

• Woher weiß ich, nach welcher Promotionsordnung ich meine Prüfung verteidigen werde?

Sofern Sie Ihre Promotionszulassung vor dem 01.01.2020 erhalten haben, verteidigen Sie nach der Promotionsordnung vom 19. April 1993 (alte Promotionsordnung). Sollten Sie ab dem 01.01.2020 Ihre Promotionszulassung erhalten haben, so werden Sie nach der neuen Promotionsordnung verteidigen.

• Welche Unterschiede bestehen zwischen den beiden Promotionsordnungen?

Einer der wichtigsten Unterschiede ist, dass nach der neuen Promotionsordnung ein Mitglied weniger in der Prüfungskommission eingeplant sein muss und sich entsprechend auch die Anzahl der Pflichtexemplare um ein Exemplar reduziert. Zudem muss u.a. nach der alten Promotionsordnung ein Nachweis über die Einschreibung als Promotionsstudentin oder Promotionsstudent über mind. 2 Semester vorgelegt werden. Dieser Nachweis entfällt nach der neuen Promotionsordnung.

• Ist ein Wechsel in die neue Promotionsordnung möglich?

Ein Wechsel von der alten in die neue Promotionsordnung war bis zum 30.06.2020 schriftlich dem Dekanat mitzuteilen.

• Werde ich direkt nach der Zulassung an einem Lehrstuhl angestellt?

Die Zulassung zur Promotion sagt nichts über die Möglichkeit einer Anstellung und über die Eingruppierung während der Promotion aus.

• Woher bekomme ich beglaubigte Kopien?

Sie können bei Ihrer Gemeinde Kopien Ihrer Zeugnisdokumente beglaubigen lassen (in München beim Kreisverwaltungsreferat, auch Deutsche Botschaften im Ausland beglaubigen). Manche Universitäten in Amerika fordern bei Bewerbungen die Zustellung von beglaubigten Zeugniskopien in versiegelten Umschlägen direkt von der LMU. In diesem Fall bringen Sie bitte einen vollständig adressierten und frankierten Umschlag zusammen mit dem original Zeugnis und Kopien davon bei uns vorbei. Wir beglaubigen und verschicken dann die Kopien.

• Wie kann ich einen Masterabschluss erwerben wenn ich direkt nach dem Bacherlorabschluss eine Promotion beginne?

Um einen Masterabschluss zu erwerben, müssen Sie das vorgeschriebene Curriculum im jeweiligen Masterprogramm absolvieren, also die geforderten Vorlesungen etc. und die praktischen Phasen sowie die Masterarbeit erstellen. Die Forschungsergebnisse im Rahmen einer Masterarbeit können als Ausgangspunkt für das Promotionsprojekt dienen. Eine Dissertation kann jedoch nicht als praktische Phase und Masterarbeit anerkannt werden.

Sie müssen sich außerdem bei der Studentenkanzlei oder dem International Office für den Master bewerben. Bitte beachten Sie die Fristen.

Promotionsordnung der Fakultät für Physik der LMU München (ab 01.01.2020) (PDF, 328 KB)

Promotionsordnung der Fakultät für Physik der LMU München (1993, auslaufend zum 31.12.2019) (PDF, 241 KB)

Antrag auf Zulassung zur Promotion (PDF, 225 KB)

Antrag auf Zulassung mit exzellentem Bachelorabschluss (PDF, 128 KB)

Betreuungszusage (PDF, 97 KB)

Mentorenzusage (PDF, 98 KB)

Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung (PDF, 262 KB)

Vorschlagsliste zur Prüfungskommission (PDF, 98 KB)